خطاب كرار يكتب : كيف تشتري من الصين؟

بقلم :خطاب كرار

    إن شراء منتجات من الصين ليس أمرا صعبا على الإطلاق ولكن فقط هناك تفاصيل يجب أن تعرفها قبل أن تباشر عملية الشراء ، فعملية الشراء ليست مجرد تحويل أموال فقط وإنما هى مراحل يجب إتباعها بكل دقة.

مراحل عملية الشراء

المرحلة الأولى :تحديد المنتجات

أولا

   هل أنت تاجر تريد شراء بضاعة بغرض توفيرها لتجار قطاعي آخرين؟.. أم تريد شراء قطعة واحدة للاستعمال الشخصي؟

   يجب عليك معرفة نوع البضاعة التي تريد شراؤها بصورة جيدة… ما هي اسمها باللغة الانجليزية ؟وماهي وظيفتها؟ ماتفاصيلها؟  فإذا كنت ترغب في قطع غيار اسبيرات يفضل وجود رقم الاسبير (بارت نمبر) 

Part Number

والبارت نمبر له عدة أسماء مختصرة:

PN, P/N, Part#

 وكلها نفس المعنى

تذكر انك لا تستطيع في العادة شراء إسبيرات سيارات إو اسبيرات ادوات كهربائية الا بوجود “البارت نمبر” .

ثانيا

 عليك التحديد بالظبط نوع المنتج وصفاته والحجم واللون وصوره له ان وجدت ومواصفاته التي ترغب فيها قبل أن تبدأ المراسلة وإذا كان لديك أكثر من صنف عليك بكتابة قائمة (لستة) بذلك. 

ثالثا

عليك تحديد العدد (الكمية) الذي ترغب بشرائها مثلا هل تريد  5 قطع / 100 قطعة / 1000 قطعة وفقا دراستك للسوق، فلكل كمية سعر مختلف، فيقل السعر بنسبه ملحوظه كلما زادت الكمية.

   وهناك عامل آخر مهم هوعامل الزمن للطلبيات الكبيرة ، فقد لاتتوفر كل الكمية التي طلبتها في مخزن البائع بالصين  فيضطر البائع لطلبها من المصنع لتصنيعها لك وهذه احيانا قد تستغرق زمنا اضافيا يجب وضعه في الحسبان وذلك لإصدار أمر التصنيع ثم تصنيعها وتغليفها وشحنها لمقر البائع  ثم تغليفها مع باقي البضاعة لشحنها للميناء

المرحلة الثانية:البحث

اكتب اسم الصنف في قوقل بصورة عادية وتأكد من خلال الصور ان هذا هو نفس المنتج الذي تريده، وهذه الخطوة ضرورية  اذا كنت غير متأكد من الاسم او كنت تطلب المنتج لاول مرة وترغب بمعرفة شكل ولون ومواصفات هذا المنتج.

ثانيا

هناك طريقين للشراء

الطريقة الاولى

أن تشتري من مواقع تجارة الكترونية  معروفة مثل

Alibaba

AliExpress

Madeinchina

Globalsource

وغيرها

   فعند كتابة اسم المنتج في تلك المواقع يظهر لديك اسم المنتج ومواصفاته وصورته وسعره بالدولار اذا أعجبك تضعه في السلة ثم تطلبه فيحسب لك الموقع تكلفة الشحن ليصلك المنتج للمطار أو الميناء. 

   ومن الجدير بالذكر أن بعض المواقع لا تستطيع الشحن للسودان او لا يظهر لك اسم السودان في قائمة الدول التي يمكن الشحن لها مباشرة كما لاتستطيع التفاوض حول السعر او طلب اي نوع من التعديلات خلاف ماهو مذكور في الموقع. 

الطريقة الثانية

   تبحث في أسماء الشركات التي تصنع هذا المنتج وعندها تخاطبهم مباشرة بالايميل او الاتصال الهاتفي المباشر وتطلب المنتج منهم ويمكن تناقش مسؤول المبيعات عن المواصفات الشحن والتغليف والتأمين ويمكنك ان تكون موزع او وكيل  لهم بالسودان والوكالة لها شروط معينة يمكن استعراضها في حينه او تطلب علامة تجارية خاصة بك و لوغو ( شعار) خاص بك.. الخ

ايضا لا تنسى أن  تسأل عن نوع الضمان وفترته او اي اسئلة او استفسارات اخرى.

قد يسألك البائع هل تريد حساب السعر FOB او CIF؟

لنوضح الفرق بينهما

CIF

Cost – Insurance – Freight

    أي أن البائع ( المصدر ) يتحمل تكاليف البضاعة ( السعر) والتأمين عليها و مصاريف الشحن من ميناء البائع حتى وصولها  ميناء المشتري .وتنتهي مسئولية البائع في ميناء المشترى وتبدأ مسئولية المشتري من هنا ودائما CIFلصالح المشتري.

   اما FOB  فاختصار ل Free On Board فيقصد به ان البائع يتحمل تكاليف البضاعة ( السعر) وتوصيلها للسفينة  فالبائع ( المصدر ) تنتهى مسئوليته عن البضاعة المصدرة بمجرد تسليمها على ظهر السفينه في بلد البائع والمشتري عليه تحمل  المسؤولية منذ لحظة وضعها على ظهر السفينة حتى وصولها لميناء المشتري.

وطبعا تكلفة CIF اعلى من FOB دائما

كيف اختار بين CIF و FOB؟

  الافضل للمبتدئين هو CIF اما إذا كانت لديك الخبرة في الشحن والاستيراد والتجارة الدولية او لديك مكتب بدولة البائع فالافضل هو FOB

المرحلة الثالثة :مرحلة الفاتورة المبدئية

    بعد الاتفاق على السعر والمواصفات وكل شئ تطلب فاتورة مبدئية PI

Proforma Invoice  يوضح لك البائع فيها ما طلبته وعدده وصورة للمنتج/ المنتجات والقيمة الكلية مع تكلفة الشحن والحساب البنكي لشركة البائع ..الخ

المرحلة الرابعة :مرحلة الدفع

  اذا قبلت بالفاتورة تحول لهم المبلغ ( وهناك عدة طرق لذلك يمكن شرحها في مقالات اخرى) ليتم تجهيز المنتج وتغليفه ثم استلامه من قبل شركة الشحن ثم يتم ارسال صورة من  بوليصة الشحن BL لك بالايميل او الواتساب ثم ارسال نسخة ورقية اصلية لك بالبريد السريع.

   ثم تقوم بإرسال بوليصة الشحن لمخلص ليتابع لك وصول الشحنة للميناء ويقوم المخلص بإجراءات التخليص والجمرك حتى تستلم البضاعة بمخزنك. 

    نتمنى ان نكون قد ألقينا بعض الضوء على مفهوم الشراء من الصين وهو كما ذكرت ليس أمرا صعبا فقط عليك الانتباه للتفاصيل والتأكد من كل خطوة بصورة سليمة.